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Assistant de direction h/f

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ACEPP

Qui sommes-nous ?

ACEPP ENTREPRISE, spécialiste depuis 25 ans en ingénierie de construction neuves et de maintien en conditions opérationnelles d’infrastructures industrielles en environnement sévère. Nous mettons au service de nos clients notre savoir-faire notamment dans les secteurs du Naval, du Nucléaire (Militaire et civil), de l’Oil & Gas et de la Pharmacie. Bâti sur une histoire rapprochant la mer et les énergies, nous axons notre développement en plaçant l’humain et les métiers au cœur de notre stratégie en s’appuyant sur nos 4 valeurs :

  • Engagement
  • Ecoute
  • Expertise métiers
  • Esprit d’équipe

Ce que nous proposons :

L’assistant(e) de direction exerce une fonction de soutien auprès du directeur général dans le but de lui faciliter ses tâches, à la fois quotidiennes et opérationnelles. Il/elle aide notre directeur général en le déchargeant des tâches administratives et joue un rôle d’interface auprès des divers interlocuteurs.

Vous assurez les missions ci-dessous :

  • Assurer la gestion administrative,
  • Participer aux réunions commerciales hebdomadaires de l’équipe et en réaliser un compte-rendu,
  • Rôle d’interface avec les autres services internes,
  • Organiser l’agenda du directeur général en décelant et respectant les niveaux de priorité,
  • Organiser et optimiser les déplacements du directeur général,
  • Rédiger les courriers et courriels du directeur général en les adaptant à la position des interlocuteurs,
  • Organiser de façon ponctuelle des actions évènementielles.

Vous bénéficiez d’un parcours d’intégration personnalisé afin de développer vos connaissances et vos compétences. La proximité et la taille humaine de notre organisation vous permettront de rendre visible vos initiatives et d’évoquer facilement vos projets. Salaire Fixe,Tickets restaurant, Mutuelle et prévoyance, Télétravail, RTT.

 Qui êtes- vous ?

Vous justifiez d’une formation de niveau Bac +2 assistant(e) de direction ou équivalent et avez acquis une expérience de 2 ans minimum sur des fonctions d’assistanat de direction. Reconnu(e) pour votre sens aigu du service, vous savez faire preuve de discrétion, de rigueur, d’organisation, et êtes doté (e) d’une excellente communication tant à l’oral qu’à l’écrit. Vous avez la capacité de passer rapidement d’un sujet à l’autre, à prendre des initiatives et à gérer les priorités.

 Rejoignez l’aventure HEVERETT GROUP en quelques étapes :

  1. Premier échange téléphonique avec le service recrutement,
  2. Entretien avec le service RH dans nos locaux à Lyon ou via teams,
  3. Validation de votre profil et proposition d’embauche,
  4. Signature de votre contrat !

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Envoyez votre CV. Taille max: 128 Mo.

Architecte de solutions innovantes d’ingénierie technologique et digitale.

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